Conferir as linhas da fatura com a encomenda 00:00:00.250 intro Então, vou mostrar como comparo uma fatura com a respetiva encomenda. 00:00:06.319 normal Começo pelo caso habitual. O número da encomenda foi reconhecido na fatura. Abro a correspondência e o DocBits carrega a encomenda respetiva. Com regras adequadas configuradas, as linhas também podem ser associadas automaticamente. Aqui já existem três linhas ligadas. Verifico o resultado sem voltar a fazer todas as associações manualmente. 00:00:31.804 check As linhas da encomenda estão em cima e as da fatura em baixo. O papel são dez unidades a cinco euros: cinquenta euros. Cinco caixas de arquivo a doze euros somam sessenta euros, e a entrega custa oito euros. O total líquido associado é de cento e dezoito euros, sem valor em aberto. Ainda assim, verifico cada ligação. 00:00:56.025 search Só preciso da pesquisa manual quando falta o número da encomenda ou tenho de consultar outra encomenda. Procuro a nossa encomenda de teste e abro o resultado. É uma possibilidade para tratar exceções, não um passo obrigatório para todas as faturas cuja encomenda já foi reconhecida automaticamente. 00:01:15.825 wrong Vou agora criar propositadamente uma associação errada com os nossos dados de teste. Primeiro removo as ligações existentes. No menu de contexto seleciono o papel da encomenda e associo-o às caixas de arquivo da fatura. As linhas estão ligadas, mas o artigo, a quantidade e o preço não correspondem. 00:01:36.930 unlink Consulto os detalhes da diferença no ícone de estado. Não encaminho a fatura desta forma. Uso a cruz para remover apenas a associação errada. Os valores da fatura mantêm-se; não altero preços nem quantidades apenas para forçar uma correspondência bem-sucedida. 00:01:55.863 partial Desta vez associo papel a papel. A indicação verde confirma a ligação. Cinquenta euros estão associados e sessenta e oito euros continuam em aberto. Trata-se de uma correspondência parcial: algumas linhas coincidem e outras precisam de análise. O termo não significa um limite fixo de cinquenta por cento. 00:02:18.480 auto Uso a varinha mágica para associar automaticamente as restantes linhas. Depois volto a conferir as três ligações e os totais. Uma correspondência completa significa que todas as linhas relevantes da fatura coincidem segundo as regras configuradas. Não substitui a conferência da fatura nem a sua aprovação posterior. 00:02:40.686 save Guardo com o ícone da disquete e volto a carregar a vista. As três associações têm de se manter: cento e dezoito euros associados e nenhum valor em aberto. Guardar conserva a correspondência. Por si só, não aprova a fatura nem a exporta automaticamente para o sistema ERP. 00:03:00.821 closing No trabalho diário verifico sobretudo o resultado automático. Se existir uma diferença real de preço ou quantidade, esclareço a causa de acordo com o nosso processo. Depois de resolver as linhas em aberto, a fatura segue para a etapa prevista de aprovação ou exportação.