WEBVTT

00:00:00.560 --> 00:00:06.280 line:78% position:50% align:center size:90%
Ora, vou mostrar como verifico uma fatura
e corrijo as informações em falta.

00:00:06.963 --> 00:00:10.453 line:5% position:50% align:center size:90%
Abro a nossa fatura de exemplo a partir do
painel.

00:00:10.463 --> 00:00:15.133 line:5% position:50% align:center size:90%
À esquerda estão os campos extraídos e à
direita o documento original.

00:00:15.143 --> 00:00:18.923 line:5% position:50% align:center size:90%
Comparo sempre os valores com esse
documento.

00:00:19.532 --> 00:00:24.862 line:5% position:50% align:center size:90%
Começo pelo fornecedor, pela data e pelos
montantes. Um campo preenchido não

00:00:24.872 --> 00:00:31.842 line:5% position:50% align:center size:90%
prova que a extração esteja correta. Tenho
especial atenção aos números e às datas.

00:00:32.452 --> 00:00:36.322 line:5% position:50% align:center size:90%
Para este caso de teste, esvazio o campo
do número da fatura.

00:00:36.332 --> 00:00:40.162 line:5% position:50% align:center size:90%
O documento original continua a conter
esse número.

00:00:40.172 --> 00:00:44.922 line:5% position:50% align:center size:90%
Verifico o conteúdo sem depender apenas
dos símbolos de aviso.

00:00:45.605 --> 00:00:50.055 line:5% position:50% align:center size:90%
Introduzo o número que consta no documento
no campo correto. Não

00:00:50.065 --> 00:00:56.605 line:5% position:50% align:center size:90%
invento um valor para eliminar um aviso.
Depois volto a verificar o que introduzi.

00:00:57.200 --> 00:01:01.070 line:5% position:50% align:center size:90%
Agora verifico as linhas da fatura. A
descrição,

00:01:01.080 --> 00:01:05.290 line:5% position:50% align:center size:90%
a quantidade e o preço unitário devem
pertencer à mesma linha.

00:01:05.300 --> 00:01:09.590 line:5% position:50% align:center size:90%
Comparo também os montantes e a sua soma
com a fatura.

00:01:10.195 --> 00:01:15.505 line:5% position:50% align:center size:90%
Guardo a correção e aguardo o resultado.
Guardar, aprovar e exportar são

00:01:15.515 --> 00:01:22.425 line:5% position:50% align:center size:90%
passos diferentes. As ações disponíveis
dependem da configuração e das permissões.

00:01:23.092 --> 00:01:28.002 line:5% position:50% align:center size:90%
Volto a abrir a fatura e confirmo o número
guardado. Se houver outros avisos,

00:01:28.012 --> 00:01:33.742 line:5% position:50% align:center size:90%
verifico a causa indicada. A exportação é
uma etapa separada.

00:01:34.362 --> 00:01:36.792 line:5% position:50% align:center size:90%
É assim que trabalho: comparo o documento,

00:01:36.802 --> 00:01:41.792 line:5% position:50% align:center size:90%
corrijo valores duvidosos, verifico as
linhas e confirmo o resultado guardado.

00:01:41.802 --> 00:01:46.002 line:5% position:50% align:center size:90%
Depois segue-se o processo de aprovação
definido.