Verificar uma fatura e corrigir dados

00:00:00.250 intro
Ora, vou mostrar como verifico uma fatura e corrijo as informações em falta.

00:00:06.653 open
Abro a nossa fatura de exemplo a partir do painel. À esquerda estão os campos extraídos e à direita o documento original. Comparo sempre os valores com esse documento.

00:00:19.252 check
Começo pelo fornecedor, pela data e pelos montantes. Um campo preenchido não prova que a extração esteja correta. Tenho especial atenção aos números e às datas.

00:00:32.172 warning
Para este caso de teste, esvazio o campo do número da fatura. O documento original continua a conter esse número. Verifico o conteúdo sem depender apenas dos símbolos de aviso.

00:00:45.295 correct
Introduzo o número que consta no documento no campo correto. Não invento um valor para eliminar um aviso. Depois volto a verificar o que introduzi.

00:00:56.920 table
Agora verifico as linhas da fatura. A descrição, a quantidade e o preço unitário devem pertencer à mesma linha. Comparo também os montantes e a sua soma com a fatura.

00:01:09.915 save
Guardo a correção e aguardo o resultado. Guardar, aprovar e exportar são passos diferentes. As ações disponíveis dependem da configuração e das permissões.

00:01:22.752 reload
Volto a abrir a fatura e confirmo o número guardado. Se houver outros avisos, verifico a causa indicada. A exportação é uma etapa separada.

00:01:34.052 closing
É assim que trabalho: comparo o documento, corrijo valores duvidosos, verifico as linhas e confirmo o resultado guardado. Depois segue-se o processo de aprovação definido.