WEBVTT

00:00:00.400 --> 00:00:06.360 line:78% position:50% align:center size:90%
Bem, vou mostrar-vos como encontro, trato
e concluo as minhas tarefas.

00:00:07.266 --> 00:00:12.796 line:5% position:50% align:center size:90%
Abro o resumo de tarefas. As colunas
mostram o estado das tarefas.

00:00:12.806 --> 00:00:15.416 line:5% position:50% align:center size:90%
No nosso exemplo, temos tarefas abertas,

00:00:15.426 --> 00:00:20.856 line:5% position:50% align:center size:90%
em curso e já concluídas. São estados
distintos.

00:00:21.498 --> 00:00:22.908 line:5% position:50% align:center size:90%
Filtro a vista apenas para

00:00:22.918 --> 00:00:28.268 line:5% position:50% align:center size:90%
as minhas tarefas atribuídas e procuro o
nosso caso de teste. Para mais detalhes,

00:00:28.278 --> 00:00:34.703 line:5% position:50% align:center size:90%
mudo para a vista de lista. A prioridade e
o prazo ajudam-me a ordená-las.

00:00:35.328 --> 00:00:39.098 line:5% position:50% align:center size:90%
Abro a tarefa do número da fatura. Aqui
leio a descrição

00:00:39.108 --> 00:00:44.358 line:5% position:50% align:center size:90%
e vejo quem é o responsável. À direita
está o documento original.

00:00:44.368 --> 00:00:49.418 line:5% position:50% align:center size:90%
O nome da tarefa por si só não substitui
esta verificação.

00:00:50.064 --> 00:00:55.094 line:5% position:50% align:center size:90%
Coloco a tarefa em curso e guardo. Depois
comparo o número da fatura com

00:00:55.104 --> 00:01:01.434 line:5% position:50% align:center size:90%
o documento original. Apenas trabalho na
tarefa de teste que me foi atribuída.

00:01:02.049 --> 00:01:07.239 line:5% position:50% align:center size:90%
Registo o resultado diretamente na
descrição da tarefa. No nosso exemplo,

00:01:07.249 --> 00:01:11.019 line:5% position:50% align:center size:90%
o número da fatura corresponde ao
documento. Acrescento uma

00:01:11.029 --> 00:01:16.089 line:5% position:50% align:center size:90%
nota específica na descrição para que o
passo seguinte seja rastreável.

00:01:16.692 --> 00:01:18.282 line:5% position:50% align:center size:90%
Após a verificação,

00:01:18.292 --> 00:01:23.922 line:5% position:50% align:center size:90%
seleciono concluído e guardo a tarefa.
Aguardo a confirmação.

00:01:23.932 --> 00:01:30.042 line:5% position:50% align:center size:90%
Uma tarefa concluída não é automaticamente
uma fatura aprovada ou exportada.

00:01:30.807 --> 00:01:35.557 line:5% position:50% align:center size:90%
Recarrego a tarefa e verifico o estado
guardado e o resultado que registei.

00:01:35.567 --> 00:01:41.167 line:5% position:50% align:center size:90%
Depois verifico no resumo se a tarefa
aparece entre as tarefas concluídas.

00:01:41.764 --> 00:01:45.474 line:5% position:50% align:center size:90%
É assim que controlo as minhas tarefas:
verifico o responsável,

00:01:45.484 --> 00:01:49.074 line:5% position:50% align:center size:90%
trato a tarefa, registo o resultado e
confirmo o fecho.

00:01:49.084 --> 00:01:54.124 line:5% position:50% align:center size:90%
A aprovação real da fatura segue o seu
próprio processo.