Encontrar, tratar e concluir tarefas

00:00:00.250 intro
Bem, vou mostrar-vos como encontro, trato e concluo as minhas tarefas.

00:00:06.986 overview
Abro o resumo de tarefas. As colunas mostram o estado das tarefas. No nosso exemplo, temos tarefas abertas, em curso e já concluídas. São estados distintos.

00:00:21.158 find
Filtro a vista apenas para as minhas tarefas atribuídas e procuro o nosso caso de teste. Para mais detalhes, mudo para a vista de lista. A prioridade e o prazo ajudam-me a ordená-las.

00:00:34.988 open
Abro a tarefa do número da fatura. Aqui leio a descrição e vejo quem é o responsável. À direita está o documento original. O nome da tarefa por si só não substitui esta verificação.

00:00:49.724 work
Coloco a tarefa em curso e guardo. Depois comparo o número da fatura com o documento original. Apenas trabalho na tarefa de teste que me foi atribuída.

00:01:01.739 note
Registo o resultado diretamente na descrição da tarefa. No nosso exemplo, o número da fatura corresponde ao documento. Acrescento uma nota específica na descrição para que o passo seguinte seja rastreável.

00:01:16.412 save
Após a verificação, seleciono concluído e guardo a tarefa. Aguardo a confirmação. Uma tarefa concluída não é automaticamente uma fatura aprovada ou exportada.

00:01:30.337 reload
Recarrego a tarefa e verifico o estado guardado e o resultado que registei. Depois verifico no resumo se a tarefa aparece entre as tarefas concluídas.

00:01:41.454 closing
É assim que controlo as minhas tarefas: verifico o responsável, trato a tarefa, registo o resultado e confirmo o fecho. A aprovação real da fatura segue o seu próprio processo.