WEBVTT

00:00:00.250 --> 00:00:05.320
Bem, vou mostrar mais ferramentas do meu
painel DocBits.

00:00:06.064 --> 00:00:09.814
Para esta demonstração selecionei faturas
de exemplo com números de fatura,

00:00:09.824 --> 00:00:11.134
dados do fornecedor,

00:00:11.144 --> 00:00:17.054
encomendas e montantes preenchidos. Assim
é fácil acompanhar a informação na lista.

00:00:17.064 --> 00:00:20.574
No topo estão a barra de pesquisa e as
ferramentas; abaixo,

00:00:20.584 --> 00:00:26.774
os tipos de documento. Cada linha mostra
uma fatura com o seu estado atual.

00:00:27.568 --> 00:00:30.658
Vamos procurar uma fatura de exemplo.

00:00:30.668 --> 00:00:35.418
Acrescento o número à seleção na barra de
pesquisa e ligo as duas condições.

00:00:35.428 --> 00:00:40.738
Depois carrego em Enter. O DocBits
atualiza a lista.

00:00:40.748 --> 00:00:45.178
Aqui estão os documentos de teste
correspondentes, com o respetivo estado.

00:00:45.188 --> 00:00:50.698
A seguir retiro o número de fatura,
mantendo a seleção do ficheiro de exemplo.

00:00:51.471 --> 00:00:56.268
Agora quero ver os documentos que estão
prontos para revisão. Abro os filtros,

00:00:56.278 --> 00:01:02.008
escolho o estado e seleciono a opção para
validação. Depois clico em Aplicar.

00:01:02.018 --> 00:01:05.254
O filtro ativo aparece acima da tabela e a
lista mostra

00:01:05.264 --> 00:01:11.238
os documentos correspondentes. No fim
retiro esse filtro. Um filtro altera

00:01:11.248 --> 00:01:15.913
a minha lista de trabalho, mas não altera
o estado de um documento.

00:01:16.684 --> 00:01:20.854
Para uma pesquisa mais precisa abro o
ponto de interrogação na barra.

00:01:20.864 --> 00:01:25.434
Esta ajuda explica os campos disponíveis e
as regras de pesquisa.

00:01:25.444 --> 00:01:29.254
Utilizo os nomes técnicos exatamente como
aparecem aqui.

00:01:29.264 --> 00:01:33.714
As funções de pesquisa dependem dos
módulos ativos na minha organização.

00:01:33.724 --> 00:01:37.844
Depois fecho a ajuda e volto à lista.

00:01:38.578 --> 00:01:42.988
O menu da roda dentada oferece mais
ferramentas para o painel.

00:01:42.998 --> 00:01:48.128
Nas definições de colunas, as ocultas
estão à esquerda e as visíveis à direita.

00:01:48.138 --> 00:01:52.528
Posso escolher as informações da minha
lista e mudar a ordem das colunas.

00:01:52.538 --> 00:01:57.928
Para esta demonstração fecho as definições
sem guardar alterações.

00:01:58.716 --> 00:02:03.084
O botão do gráfico mostra um resumo dos
estados dos documentos.

00:02:03.094 --> 00:02:07.711
Assim vejo como o trabalho se distribui
pelas etapas de processamento.

00:02:07.721 --> 00:02:13.167
Fecho o gráfico para dar mais espaço à
tabela. Com o botão de atualização carrego

00:02:13.177 --> 00:02:18.729
a lista mais recente, por exemplo quando
termina o processamento de um documento.

00:02:19.471 --> 00:02:23.401
Se parecer que falta um documento,
verifico primeiro a organização, o tipo

00:02:23.411 --> 00:02:29.561
de documento, o texto de pesquisa e os
filtros ativos. Depois atualizo a lista.

00:02:29.571 --> 00:02:34.861
As ferramentas disponíveis dependem das
minhas permissões e dos módulos ativos.

00:02:34.871 --> 00:02:38.881
Experimentem estes passos com um documento
de teste na vossa lista.

00:02:38.891 --> 00:02:43.781
As legendas e a transcrição ajudam a
acompanhar a explicação.