Apresentação do painel

00:00:00.250  Introdução
Bem, vou mostrar mais ferramentas do meu painel DocBits.

00:00:05.784  A lista de trabalho
Para esta demonstração selecionei faturas de exemplo com números de fatura, dados do fornecedor, encomendas e montantes preenchidos. Assim é fácil acompanhar a informação na lista. No topo estão a barra de pesquisa e as ferramentas; abaixo, os tipos de documento. Cada linha mostra uma fatura com o seu estado atual.

00:00:27.228  Procurar uma fatura
Vamos procurar uma fatura de exemplo. Acrescento o número à seleção na barra de pesquisa e ligo as duas condições. Depois carrego em Enter. O DocBits atualiza a lista. Aqui estão os documentos de teste correspondentes, com o respetivo estado. A seguir retiro o número de fatura, mantendo a seleção do ficheiro de exemplo.

00:00:51.155  Aplicar e retirar um filtro
Agora quero ver os documentos que estão prontos para revisão. Abro os filtros, escolho o estado e seleciono a opção para validação. Depois clico em Aplicar. O filtro ativo aparece acima da tabela e a lista mostra os documentos correspondentes. No fim retiro esse filtro. Um filtro altera a minha lista de trabalho, mas não altera o estado de um documento.

00:01:16.374  Ajuda de pesquisa
Para uma pesquisa mais precisa abro o ponto de interrogação na barra. Esta ajuda explica os campos disponíveis e as regras de pesquisa. Utilizo os nomes técnicos exatamente como aparecem aqui. As funções de pesquisa dependem dos módulos ativos na minha organização. Depois fecho a ajuda e volto à lista.

00:01:38.298  Definições de colunas
O menu da roda dentada oferece mais ferramentas para o painel. Nas definições de colunas, as ocultas estão à esquerda e as visíveis à direita. Posso escolher as informações da minha lista e mudar a ordem das colunas. Para esta demonstração fecho as definições sem guardar alterações.

00:01:58.390  Estados e atualização
O botão do gráfico mostra um resumo dos estados dos documentos. Assim vejo como o trabalho se distribui pelas etapas de processamento. Fecho o gráfico para dar mais espaço à tabela. Com o botão de atualização carrego a lista mais recente, por exemplo quando termina o processamento de um documento.

00:02:19.191  Para terminar
Se parecer que falta um documento, verifico primeiro a organização, o tipo de documento, o texto de pesquisa e os filtros ativos. Depois atualizo a lista. As ferramentas disponíveis dependem das minhas permissões e dos módulos ativos. Experimentem estes passos com um documento de teste na vossa lista. As legendas e a transcrição ajudam a acompanhar a explicação.