WEBVTT

00:00:00.630 --> 00:00:06.520 line:78% position:50% align:center size:90%
Vou mostrar-vos como reparto uma fatura de
despesas por dois centros de custos.

00:00:07.326 --> 00:00:12.316 line:5% position:50% align:center size:90%
Primeiro, verifico a nossa fatura de
formação original. O fornecedor,

00:00:12.326 --> 00:00:17.196 line:5% position:50% align:center size:90%
o número da fatura e o valor devem
corresponder ao documento. Neste exemplo,

00:00:17.206 --> 00:00:23.496 line:5% position:50% align:center size:90%
são mil euros sem impostos. A fatura não
contém nenhuma nota de encomenda.

00:00:26.238 --> 00:00:30.948 line:5% position:50% align:center size:90%
Abro a contabilização e trabalho com a
repartição com base no valor total.

00:00:30.958 --> 00:00:32.748 line:5% position:50% align:center size:90%
As contas do razão e os centros

00:00:32.758 --> 00:00:37.588 line:5% position:50% align:center size:90%
de custos disponíveis foram configurados
previamente pelo nosso administrador.

00:00:37.598 --> 00:00:43.048 line:5% position:50% align:center size:90%
Escolho apenas valores que façam sentido a
nível de negócio para esta fatura.

00:00:45.705 --> 00:00:49.275 line:5% position:50% align:center size:90%
Com a função de divisão, crio duas
sublinhas.

00:00:49.285 --> 00:00:54.875 line:5% position:50% align:center size:90%
O DocBits começa aqui com uma distribuição
uniforme. Mas para o nosso exemplo,

00:00:54.885 --> 00:00:57.275 line:5% position:50% align:center size:90%
preciso de sessenta e quarenta por cento.

00:00:57.285 --> 00:01:02.175 line:5% position:50% align:center size:90%
O valor original da fatura mantém-se nos
mil euros.

00:01:04.834 --> 00:01:08.804 line:5% position:50% align:center size:90%
Para ambas as sublinhas, seleciono a conta
do razão preparada para serviços

00:01:08.814 --> 00:01:13.124 line:5% position:50% align:center size:90%
de escritório. A primeira linha pertence
ao centro de custos operacional,

00:01:13.134 --> 00:01:17.064 line:5% position:50% align:center size:90%
a segunda à administração. O centro de
custos é um campo

00:01:17.074 --> 00:01:23.224 line:5% position:50% align:center size:90%
obrigatório neste exemplo. Adiciono também
um texto de lançamento claro.

00:01:25.871 --> 00:01:30.201 line:5% position:50% align:center size:90%
Na primeira linha, insiro sessenta por
cento e confirmo com Enter.

00:01:30.211 --> 00:01:34.941 line:5% position:50% align:center size:90%
Espero até que o valor mostre seiscentos
euros. Depois confirmo quarenta

00:01:34.951 --> 00:01:38.781 line:5% position:50% align:center size:90%
por cento na segunda linha e espero pelos
quatrocentos euros.

00:01:38.791 --> 00:01:43.381 line:5% position:50% align:center size:90%
É assim que controlo cada recálculo antes
de prosseguir.

00:01:46.052 --> 00:01:49.762 line:5% position:50% align:center size:90%
Agora verifico os dois valores, as contas
do razão e os centros

00:01:49.772 --> 00:01:55.682 line:5% position:50% align:center size:90%
de custos em conjunto. Seiscentos mais
quatrocentos dá mil euros. O total

00:01:55.692 --> 00:02:00.882 line:5% position:50% align:center size:90%
registado também deve mostrar mil euros, e
o saldo remanescente deve ser zero.

00:02:00.892 --> 00:02:05.402 line:5% position:50% align:center size:90%
Esclareço qualquer diferença nos totais
antes de guardar.

00:02:08.067 --> 00:02:13.377 line:5% position:50% align:center size:90%
Guardo a contabilização e espero pela
confirmação. De seguida, volto a carregar

00:02:13.387 --> 00:02:19.097 line:5% position:50% align:center size:90%
a fatura. Ambos os centros de custos, as
percentagens e os valores continuam lá.

00:02:19.107 --> 00:02:24.187 line:5% position:50% align:center size:90%
Também verifico o total e o saldo
remanescente após recarregar.

00:02:26.867 --> 00:02:31.017 line:5% position:50% align:center size:90%
A fatura de despesas está agora repartida
de forma clara.

00:02:31.027 --> 00:02:34.437 line:5% position:50% align:center size:90%
Verifiquei o documento original, a conta e
os centros de custos,

00:02:34.447 --> 00:02:37.657 line:5% position:50% align:center size:90%
a repartição completa e os valores
guardados.

00:02:37.667 --> 00:02:43.067 line:5% position:50% align:center size:90%
Guardar esta repartição não aprova a
fatura nem a regista no ERP.