Repartição de uma fatura de despesas

00:00:00.250 intro
Vou mostrar-vos como reparto uma fatura de despesas por dois centros de custos.

00:00:06.986 check
Primeiro, verifico a nossa fatura de formação original. O fornecedor, o número da fatura e o valor devem corresponder ao documento. Neste exemplo, são mil euros sem impostos. A fatura não contém nenhuma nota de encomenda.

00:00:25.898 accounting
Abro a contabilização e trabalho com a repartição com base no valor total. As contas do razão e os centros de custos disponíveis foram configurados previamente pelo nosso administrador. Escolho apenas valores que façam sentido a nível de negócio para esta fatura.

00:00:45.425 split
Com a função de divisão, crio duas sublinhas. O DocBits começa aqui com uma distribuição uniforme. Mas para o nosso exemplo, preciso de sessenta e quarenta por cento. O valor original da fatura mantém-se nos mil euros.

00:01:04.554 dimensions
Para ambas as sublinhas, seleciono a conta do razão preparada para serviços de escritório. A primeira linha pertence ao centro de custos operacional, a segunda à administração. O centro de custos é um campo obrigatório neste exemplo. Adiciono também um texto de lançamento claro.

00:01:25.591 percent
Na primeira linha, insiro sessenta por cento e confirmo com Enter. Espero até que o valor mostre seiscentos euros. Depois confirmo quarenta por cento na segunda linha e espero pelos quatrocentos euros. É assim que controlo cada recálculo antes de prosseguir.

00:01:45.772 totals
Agora verifico os dois valores, as contas do razão e os centros de custos em conjunto. Seiscentos mais quatrocentos dá mil euros. O total registado também deve mostrar mil euros, e o saldo remanescente deve ser zero. Esclareço qualquer diferença nos totais antes de guardar.

00:02:07.757 save
Guardo a contabilização e espero pela confirmação. De seguida, volto a carregar a fatura. Ambos os centros de custos, as percentagens e os valores continuam lá. Também verifico o total e o saldo remanescente após recarregar.

00:02:26.557 closing
A fatura de despesas está agora repartida de forma clara. Verifiquei o documento original, a conta e os centros de custos, a repartição completa e os valores guardados. Guardar esta repartição não aprova a fatura nem a regista no ERP.